Secretariado

A sua Secretária disponível a um clique de distância

Veja como a Office Services pode contribuir com você e com a sua empresa!

Office Services Secretariado Remoto

Atendimento ao cliente – Este serviço é ideal para quem procura assistência no atendimento, pois devido à demanda de seu negócio, já não consegue dar retorno em tempo aos seus clientes, responder e encaminhar e-mails, dar retorno a mensagens instantâneas e atender ligações.

Agendamento – Se você esquece de seus compromissos ou sempre chega atrasado em uma reunião porque não se recorda do horário agendado, este serviço irá lhe oferecer o suporte que você precisa para gerir sua agenda, marcando compromissos pessoais e profissionais.

Assistência Administrativa Geral – Ideal para quem busca por uma assistência personalizada, preparando documentos, e-mails, contato com fornecedores, providenciando orçamentos, enfim o auxílio que você precisa para ter mais tempo livre para cuidar de seu negócio.


Assistência Personalizada

Assistência à Advogados – Agendamento de audiências, controle de prazos, auxílio no atendimento às publicações, consulta de processos online, solicitação de documentos, solicitação de diligências e relatórios. Solução para o advogado que quer organizar sua rotina e ganhar mais tempo para preparar suas petições e pesquisas jurídicas.

Assistência à Síndicos – Este serviço faz com que os síndicos direcionem os seus pedidos à sua Secretária Remota e esta faça o controle de suas solicitações estando em contato direto com administradoras, advogados e fornecedores, auxiliando na conclusão das atividades condominiais. Ideal para síndicos que possuem uma vida profissional agitada, mas que querem proporcionar um melhor atendimento durante sua gestão.

Assistência Imobiliária – Esta assistência tem por finalidade o suporte à imobiliárias, corretores e proprietários de imóveis e que preferem delegar as atividades administrativas como, preparação de contratos, solicitação de certidões, matrículas, cadastramento de imóveis em banco de dados, edição de fotos e descritivo de imóveis para website, divulgação em redes sociais e atendimento ao cliente.


Atividades desenvolvidas:

Administrativas

  • Serviço de Atendimento ao cliente via telefone, Skype e Whatsapp
  • Gestão de e-mails (recebimento, encaminhamento e resposta)
  • Agendamento e gerenciamento de compromissos
  • Organização de arquivos em nuvem
  • Solicitação de orçamentos e acompanhamento até a finalização
  • Pesquisa e reserva de passagens e hotéis
  • Atualização e cancelamento de serviços como telefonia, internet, companhias aéreas, entre outros
  • Auxílio na busca e contratação de serviços domésticos, motoboy, entre outros
  • Serviços de digitação
  • Preparação de cartas oficiais
  • Criação de apresentação em PowerPoint
  • Pesquisas diversas na internet

Comercial e Relacionamento

  • Criação e envio de mala direta
  • Atendimento em Redes Sociais
  • Follow up de clientes e pós-venda com acompanhamento através de CRM
  • Cadastro, inclusão, atualização e manutenção de informações em banco de dados de produtos ou serviços

Financeiro

  • Agendamento de contas a pagar e receber
  • Cobrança de inadimplentes

Eventos

  • Organização de pequenos eventos
  • Preparação de convites, save the date, lista de presentes
  • Busca de fornecedores e prestadores de serviços

Serviços presenciais (disponível para algumas cidades, consulte-nos).

  • Organização de arquivo físico.
  • Digitalização de documentos no local.
  • Análise e adaptação de tarefas presenciais de seu escritório para o ambiente virtual.

Vantagens na utilização dos serviços de Secretariado Remoto:

  • Orçamento enxuto e sem despesas com encargos trabalhistas como VT, VA, VR, AM, SV, PLR, FGTS, INSS, FÉRIAS, 13.º SALÁRIO, COMISSÕES, H. EXTRA
  • Eliminação dos processos burocráticos de contratação e rescisão
  • Deixa de ser necessário a contratação de um funcionário presencial para realização de tarefas específicas
  • Utilização de ferramentas virtuais possibilitando interação aonde estiver
  • Libera o empresário de atividades administrativas rotineiras, conseguindo ter mais tempo para focar nas áreas estratégicas do negócio

O profissional de secretariado remoto também é empreendedor e preza pela qualidade de seus serviços.

Para maiores informações, entre em contato conosco, estaremos à disposição para atendê-lo!