Reuniões Virtuais

A Secretária Executiva como gestora e administradora de informações precisa adotar em seu trabalho novas ferramentas de comunicação e dentre elas está a videoconferência.

Não tão recente, mas pouco utilizada em pequenas empresas, essa ferramenta tem se mostrado útil, confiável e capaz de reduzir custos de transporte e ligações telefônicas, além de ser bastante eficaz.

Importante principalmente no contato entre seu executivo e clientes, pois nem sempre as partes estão disponíveis para reuniões presenciais, proporcionando assim um atendimento rápido e satisfatório.

Como funciona na prática?

Eu utilizo bastante o Skype, sendo muito útil também no compartilhamento de telas, agilizando inclusive a troca de informações.

As reuniões acabam sendo mais curtas e objetivas, organizando inclusive o dia a dia do executivo que não sofrerá com atrasos alheios e muito menos com traslados desnecessários.

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